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WISSENSARTIKEL

Flussspat in der Stahlherstellung: RFQ-, COA- und Wareneingangskontrollen

Leitfaden für Stahl-Einkäufer zu RFQ, Angebotsvergleich, COA, Lieferdokumenten, Probenahme und Prüfbasis.

EinkaufsfokusRFQ / COA / Abnahme
BetriebsdatenOfen / Chargierung / Einsatz
PrüfbasisCharge / Probe / Test

Welche Einsatz- und Chargierdaten sollte der Käufer nennen?

Eine reine Sortenbezeichnung reicht meist nicht, damit Lieferanten auf derselben Grundlage anbieten. Käufer sollten Einsatz im Prozess sowie Chargier- und Handhabungsbedingungen beschreiben.

Das vereinheitlicht Angebot und Abnahme, ersetzt jedoch keine prozesstechnische Entscheidung oder Ofenführung des Werks.

  • Anwendung, Prozessschritt und Rolle des Materials.
  • Chargiermethode, gewünschte Form und Einschränkungen der vorhandenen Handhabung.
  • Körnung, Feuchte, Verpackung, Lagerung oder Entladung, die kontrolliert werden müssen.
  • Versuch, laufender Bedarf, Lieferort und Zeitfenster.

Wie lassen sich Angebote für Stahl-Flussspat vergleichen?

Angebote sind nur vergleichbar, wenn Chemie, Körnung, Feuchte, Verpackung, Prüfung und Lieferung auf derselben Basis stehen. Ein CaF2-Wert in der Überschrift genügt nicht.

Prüfpunkte für Angebote
PunktZu bestätigenZu vermeidendes Risiko
ChemieCaF2 sowie einsatzrelevante Verunreinigungen und Grenzwerte.Nur den Hauptwert vergleichen.
KörnungBereich, Feinanteil und Toleranz.Gleich benannte Ware verhält sich anders.
FeuchtePrüfbasis, Versandzustand und zulässige Bedingung.Preise mit anderer Feuchtebasis vergleichen.
Verpackung und MengeFormat, Gewicht, Beladung und Verlustverantwortung.Unterschiedliche Verpackungsannahmen übersehen.
PrüfungOrt und Methode der Probenahme, Labor und Streitfallregelung.COA nicht mit der Ware verbinden können.

Unklare Punkte sollten vor dem Angebotsvergleich im RFQ oder Vertragsanhang ergänzt werden.

Welche Unterlagen und Vereinbarungen braucht der Wareneingang?

Die Abnahme muss Ware, Charge, COA, Probe und Prüfergebnis verbinden. Die Regeln sollten vor der Lieferung vereinbart werden, nicht erst beim Eintreffen.

  • Chargenbezogenes COA und Identifikation auf Charge oder Verpackung.
  • Rechnung, Packliste sowie vertraglich oder am Zielort verlangte Fracht-, Ursprungs- oder Prüfunterlagen.
  • Ort, Methode und Aufbewahrung der Probe sowie Prüfparameter und Prüfbasis.
  • Akzeptiertes Labor oder Nachprüfverfahren und Vorgehen bei abweichenden Ergebnissen.

Was gehört in ein RFQ für Stahl-Flussspat?

Ein belastbares RFQ erlaubt allen Lieferanten dieselbe Angebotsbasis und verbindet das Angebot mit der späteren Abnahme.

  • Anwendung, Prozessschritt, Chargierung und benötigte Form.
  • Ziel-CaF2, relevante Verunreinigungen, Körnung, Feuchte und Verpackung.
  • Menge, Zielort, Liefertermin, Incoterms und benötigte Versandunterlagen.
  • COA-Felder, Chargenidentifikation, Probenahme, Prüfung und Drittinspektion.

Praxisfazit

Das Risiko bei Stahl-Flussspat liegt häufig nicht in einem einzelnen Wert, sondern in unklaren Verbindungen zwischen Betriebsdaten, Spezifikation, Dokumenten und Abnahme. Erst RFQ und Prüfbasis vereinheitlichen, dann Angebote vergleichen.

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Häufige Fragen

Was sollte zuerst in einer Anfrage stehen?

Anwendung, Prozessschritt, Chargierung, Form, Qualitätsanforderung, Menge, Zielort und Termin sowie COA-, Probenahme- und Prüfbedingungen.

Warum reicht CaF2 allein nicht?

Körnung, Feuchte, Verunreinigungen, Verpackung, Charge und Prüfung können gleich aussehende Angebote unvergleichbar machen.

Reicht ein COA bei Wareneingang?

Das COA muss der Charge zuordenbar sein und mit der vereinbarten Probenahme und Prüfung verwendet werden.

Wann werden Probenahme und Prüfung festgelegt?

Im RFQ, Vertrag oder Auftrag vor der Lieferung.

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